Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO, Ö-DSG 2018). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Kontakt mit uns

Wir bewahren sämtliche Kommunikation mit Ihnen inklusive Kontaktinformationen bis zu 7 Jahre lang auf, bei Rechtsstreitigkeiten darüber hinaus bis zum Abschluss des Verfahrens. Sollten Sie eine Löschung vor Ablauf dieser Frist wünschen, so können Sie uns dies gerne per Email mitteilen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter allerdings verwenden wir für die Verarbeitung der Daten die Office 365 Services von Microsoft (Microsoft Corporation, Attn: Chief Privacy Officer, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, Anfragen: https://support.microsoft.com/de-at/contactus/). Wir haben für diese Verarbeitung einen Vertrag mit dem Unternehmen geschlossen, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen regelt. Dieses Unternehmen hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die hinterlegten Daten, darf diese jedoch nur für die im Vertrag festgelegten Zwecke verarbeiten und nicht an undokumentierte Dritte weitergeben.

Aufbewahrung, Zugriff und Sicherheit der Daten

Unsere Webseiten werden bei einem darauf spezialisierten Unternehmen (domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, D-85737 Ismaning, Tel: +49 89 998 288 026, Email: support@df.eu) gehostet, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung unterzeichnet haben. Dieses Unternehmen hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die hinterlegten Daten, darf diese jedoch nur für die im Vertrag festgelegten Zwecke verarbeiten und nicht an undokumentierte Dritte weitergeben.

Speicherung von Zugriffsdaten beim Webseitenbesuch

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, speichern wir Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles. Diese Zugriffsdaten umfassen zum Beispiel den Namen der angeforderten Datei, Uhrzeit und Datum des Aufrufs, Datenmenge und Informationen zu Ihrem Browser sowie Ihrem Darstellungsgerät. Diese Daten dienen ausschließlich zur Sicherung des störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Protokollierung des Emailverkehrs

Sämtlicher Emailverkehr wird aus Sicherheitsgründen von unserem Server protokolliert. Dabei werden insbesondere Email- und IP-Adresse sowie Servername des Empfängers und Senders, Betreff, Zeitstempel der Nachricht, Informationen zu den Anhänge, technische Informationen der Nachricht, Malware- sowie Spameinschätzung und Zustellstatus gespeichert und automatisiert ausgewertet. Dies dient ausschließlich Qualitäts- und Sicherheitszwecken. Diese Daten werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht und nur im konkreten Verdachtsfall durch eigens dafür verantwortliches Personal eingesehen.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In). Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Namen, Interessengebieten, etc. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungsemail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Klicken Sie hierzu bitte einfach auf den entsprechenden Link im Newsletter oder kontaktieren Sie uns per Email. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Datensicherheit

Wir setzen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art 32ff DSGVO. Konkret handelt es sich hierbei um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Für sämtliche Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den unten angeführten Ansprechpartner. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Beauftragte Unterauftragnehmer

Zur Erfüllung unserer Kundenverträge beauftragen wir in den folgenden Bereichen derzeit diese Unterauftragnehmer:

  • Fernwartung und Malwareschutz: TeamViewer GmbH, Jahnstr. 30, D-73037 Göppingen, T: +43 720 88 06 04, E: contact@teamviewer.com, W: www.teamviewer.com
  • Hosting und Email: domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, D-85737 Ismaning, T: +49 89 998 288 026, E: support@df.eu, W: www.df.eu
  • Office 365 Backup: KEEPIT, Per Henrik Lings Allé 4, 4. sal, DK-2100 København Ø, T: +45 88 70 40 70, E: hello@keepit.com, W: www.keepit.com,

Ihr Ansprechpartner

Für sämtliche Fragen im Bereich Datenschutz steht Ihnen folgender Ansprechpartner zur Verfügung: Herr Oliver Handle, Kaiser-Franz-Joseph-Straße 11, A-6020 Innsbruck, Telefon: +43 680 2188100, Email: office@osec.gmbh